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Bilingual Program Manager

Position: Bilingual Program Manager

Reports to: Program Director

Status: Parental leave contract (19 months), full time

Salary: $60,000-$65,000 with an attractive benefits package

Start date: February 21, 2022 – September 2023

Location: Flexible within Canada, main office is in Toronto (720 Bathurst Street, Centre for Social Innovation)

 

Candidates can submit their applications to jobs@ecoschools.ca by 11:59pm EST on Monday, January 24, 2022.

 

Position Summary

Reporting to the Program Director, the Bilingual Program Manager is responsible for the development and implementation of the EcoSchools program to English and French-language schools and school boards across Canada, with a special focus in Québec. The Program Manager collaborates with the EcoSchools team to ensure the effective development and delivery of certification assessments, workshops, webinars, resources, and support services to our network of boards and schools, working closely with local partners.

Duties and responsibilities

  • Support the development and implementation of all aspects of the EcoSchools Canada certification program, across Canada with a special focus in Québec.
  • Work closely with local partners to co-deliver the EcoSchools program in Québec.
  • Develop and facilitate professional development workshops and webinars to educators and board-level stakeholders.
  • Support the development of program materials and resources.
  • Administer the online certification application (ECA), including regional user experiences.
  • Provide direct support to English and French-language schools and school boards through strong relationship management and communication.
  • Manage and conduct assessment and final verification of EcoSchools certification applications.
  • Support program evaluation processes and incorporate learnings and strategic priorities into program planning.
  • Oversee the national French strategy of the EcoSchools program.
  • Provide French translation on program materials, external communication and reports as required.
  • Develop and implement outreach and communication strategies including monthly newsletters, board representative bulletins, and social media posts.
  • Prepare regular program reports by collecting and analyzing data.
  • Manage program budget, process expenditures, and report on variances, when needed.
  • Identify and support fundraising opportunities and applications.
  • Work closely with the Program Director and perform other duties as assigned.

Qualifications

  • 5+ years of professional experience (i.e., program development, project management)
  • Successful completion of a postsecondary degree in education, environmental studies or related field, or equivalent experience.
  • Fluency in English and French with strong oral and written skills.
  • Outstanding public speaking, facilitation, relationship management, customer service, and communications skills.
  • Excellent organizational, research, evaluation, and report writing skills.
  • Experience managing staff in a supervisory role.
  • Proficiency with Google App Suite (i.e., Email, Drive, Sheets, Slides, etc.) and other online tools and software (i.e., Zoom, Slack, MailChimp, SurveyMonkey).
  • Ability to work independently and collaboratively to meet tight deadlines.
  • Resourcefulness, initiative, positivity, and flexibility.
  • Knowledge of the education system and partner organizations in Quebec is considered a strong asset.
  • Experience or training in the area of justice, equity, diversity, and inclusion (JEDI) and/or experience working with Indigenous communities is considered an asset.

EcoSchools is committed to recruiting, nominating and supporting skilled candidates that reflect the diversity of our program participants. EcoSchools strongly encourages applications from women, persons of colour, persons with disabilities and members of Indigenous, LGBTQ, cultural, religious, and linguistic communities.

 

Background on EcoSchools Canada
Since 2005, EcoSchools Canada’s award-winning certification framework has provided independent reporting and recognition for schools and outdoor and environmental education centres. Reaching about 1 million students annually, we are the largest bilingual, voluntary environmental certification program for K-12 schools in Canada. We support engagement across all levels of the education sector—from students and teachers to trustees and parents—through training workshops and webinars, annual conferences, educational resources, and national campaigns. Participating schools track their individual and collective impact on our custom-built, bilingual certification platform. The back-end of the platform collects impact data from schools enabling them to benchmark their progress year-over-year and compare their success across the national EcoSchools network. For more details visit: www.ecoschools.ca

EcoSchools Canada is the National Operator of the international EcoSchools program, overseen by the Foundation for Environmental Education (FEE). FEE is endorsed by the United Nations Environment Programme (UNEP) and the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO) and is aligned with the UN Sustainable Development Goals. As a member of FEE, EcoSchools Canada is part of a community of 70 other national EcoSchools programs around the globe.

Our workplace is a dynamic, open, creative and collaborative environment where you will be part of a small, but growing, team of 12 staff – a fun and passionate group committed to sustainable environmental change.

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Poste : Gestionnaire de programme bilingue

Responsable : Direction des programmes

Statut d’emploi : Contrat de congé parental (19 mois), temps plein

Salaire : 60,000 – 65,000 $ avec une couverture sociale attrayante

Date de début : 21 février, 2022 – septembre 2023

Lieu : Flexible à travers le Canada,le bureau principal se trouve à Toronto (720 Bathurst Street, Centre for Social Innovation).

 

Les candidats et candidates peuvent soumettre leur CV à jobs@ecoschools.ca avant 23 h 59 HNE le lundi 24 janvier 2022.

 

Résumé du poste :

Relevant de la direction des programmes, la / le gestionnaire de programme bilingue est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du programme ÉcoÉcoles auprès des écoles et des conseils scolaires anglophones et francophones du Canada, avec une attention particulière au Québec. La / le gestionnaire de programme collabore avec l’équipe d’ÉcoÉcoles pour assurer l’élaboration et la prestation efficaces d’évaluations de certification, d’ateliers, de webinaires, de ressources et de services de soutien à notre réseau de conseils scolaires et d’écoles, en étroite collaboration avec les partenaires locaux.

Tâches et responsabilités :

  • Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de tous les aspects du programme de certification ÉcoÉcoles Canada, dans tout le Canada, en mettant l’accent sur le Québec.
  • Travailler en étroite collaboration avec les partenaires locaux pour co-exécuter le programme ÉcoÉcoles au Québec.
  • Élaborer et animer des ateliers de perfectionnement professionnel et des webinaires à l’intention des éducateurs et des éducatrices ainsi que des intervenants et intervenantes des conseils scolaires.
  • Soutenir l’élaboration du matériel et des ressources du programme.
  • Administrer la demande de certification en ligne (DCE), y compris l’expérience d’utilisation régionale.
  • Fournir un soutien direct aux écoles et aux conseils scolaires anglophones et francophones grâce à une gestion des relations et une communication solide.
  • Gérer et effectuer l’évaluation et la vérification finale des demandes de certification ÉcoÉcoles.
  • Soutenir les processus d’évaluation du programme et intégrer les apprentissages et les priorités stratégiques dans la planification du programme.
  • Superviser la stratégie nationale française du programme ÉcoÉcoles.
  • Assurer la traduction en français des documents du programme, des communications externes et des rapports, selon les besoins.
  • Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de sensibilisation et de communication, notamment des bulletins d’information mensuels, des bulletins destinés aux représentants et représentantes du conseil d’administration et des messages sur les médias sociaux.
  • Préparer des rapports réguliers sur le programme en recueillant et en analysant les données.
  • Gérer le budget du programme, traiter les dépenses et rendre compte des écarts.
  • Travailler en étroite collaboration avec la direction des programmes et accomplir d’autres tâches qui lui sont confiées.

Qualifications :

  • 5 années et plus d’expérience professionnelle en gestion de programme (c’est-à-dire, développement de programme, gestion de projet, supervision de budget, etc.)
  • Diplôme d’études postsecondaires en éducation, en études environnementales ou dans un domaine connexe, ou expérience équivalente.
  • Maîtrise de l’anglais et du français avec de solides compétences orales et écrites.
  • Excellentes compétences en matière de discours public, de facilitation, de gestion des relations, de service à la clientèle et de communication.
  • Excellentes compétences en matière d’organisation, de recherche, d’évaluation et de rédaction de rapports.
  • Expérience de la gestion des membres du personnel dans un rôle de supervision.
  • Maîtrise de la suite d’applications Google (p. ex. Gmail, Disque, Feuilles de calcul, Présentations, etc.) et d’autres outils et logiciels en ligne (p. ex. Zoom, Slack, MailChimp, SurveyMonkey).
  • Capacité à travailler de manière indépendante et en collaboration pour respecter des délais serrés.
  • Débrouillardise, initiative, positivité et flexibilité.
  • La connaissance du système éducatif et des organisations partenaires au Québec est considérée comme un atout important.
  • Une expérience ou une formation dans le domaine de la justice, de l’équité, de la diversité et de l’inclusion (EDI) et / ou une expérience de travail avec les communautés autochtones est considérée comme un atout.

ÉcoÉcoles s’engage à recruter, désigner et soutenir des candidats et candidates qualifié.e.s qui reflètent la diversité des participants et participantes à nos programmes. ÉcoÉcoles encourage fortement les candidatures de femmes, de personnes de couleur, de personnes à mobilité réduite et de membres de communautés autochtones, LGBTQ, culturelles, religieuses et linguistiques.

 

Historique d’ÉcoÉcoles Canada

Depuis 2005, le programme de certification primé d’ÉcoÉcoles Canada fournit aux écoles et centres d’éducation en plein air un processus autonome de vérification et de reconnaissance. Atteignant chaque année environ 1 million d’élèves, nous sommes au Canada le plus important programme de certification environnementale bilingue et volontaire, pour les écoles de la maternelle à la 12e année.

Nous renforçons l’engagement à tous les niveaux des secteurs de l’éducation – des élèves aux enseignant.e.s, en passant par les membres du personnel administratif et les parents – à travers des ateliers de formation et des webinaires, des conférences annuelles, des ressources pédagogiques et des campagnes nationales.

Les écoles participantes suivent leur impact individuel et collectif sur notre plateforme de certification bilingue, conçue sur mesure. La plateforme recueille les données relatives à l’impact des écoles, leur permettant d’évaluer leurs progrès d’une année à l’autre et de comparer leur réussite au sein du réseau national ÉcoÉcoles. Pour plus de détails, visitez : www.ecoschools.ca/fr.

ÉcoÉcoles Canada est l’opérateur national canadien du programme international ÉcoÉcoles, supervisé par la Fondation pour l’éducation à l’environnement (FEE). La FEE est appuyée par le Programme des Nations Unies pour l’environnement (PNUE) et par l’Organisation des Nations Unies pour l’éducation, la science et la culture (UNESCO). Tout comme le programme international, ÉcoÉcoles Canada est aligné sur les objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies. En tant que membre affilié de la FEE, ÉcoÉcoles Canada fait partie d’une communauté de 70 autres programmes ÉcoÉcoles nationaux à travers le monde.

 

Notre milieu de travail est un environnement dynamique, ouvert, créatif et collaboratif où vous ferez partie d’une petite équipe de 12 personnes en pleine croissance – un groupe amusant et passionné, engagé dans un changement environnemental durable.

To apply to this position, please contact the job poster via email