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Community Jobs » Montreal RISE Program Coordinator

Montreal RISE Program Coordinator

Title: Montreal RISE Program Coordinator

Application deadline: April 8th 2021

Starting date: Monday May 3rd 2021, or TBD

Position Type: Full time (35 hours a week)

Wage: $22-24/hr as well as a generous benefits package

Location: Montreal

To APPLY: Send a resume, cover letter, and 2 references to Kell Gerlings, RISE Programs Manager (East), at apply@apathyisboring.com

Website: www.apathyisboring.com

We thank everyone for applying but only those selected for an interview will be contacted.

The Cause

Founded in 2004, Apathy is Boring is a national, youth-led non-partisan, charitable organization that supports and educates youth to be active and contributing citizens in Canada’s democracy.

Job Description

The Montreal RISE Program Coordinator will report to the RISE Programs Manager, East and oversee 40 youth volunteers to create, implement and evaluate a local community project. The Montreal RISE Program Coordinator will oversee the local hub, lead & facilitate weekly meetings, coordinate volunteer schedules, support youth in co-creating, delivering and evaluating their community project and build relationships with local community organizations.

This role will require someone who is an excellent facilitator, can multi-task in a fast-paced environment, has a strong work ethic, is connected to the community and has a background in building partnerships. The person for this position has to be available to work some evenings and weekends.

Responsibilities

Ambassador and Volunteer support (30%)

  • Work with a group of youth volunteers (Ambassadors and Organizers) between the ages of 18 and 30 years old
  • Recruit Ambassadors and Organizers, assist in training, co-prepare duties and timelines, and track Ambassador and Volunteer hours
  • Support Ambassadors and Organizers, to plan, prepare, manage and implement a community project
  • Prepare and conduct outreach activities
  • Create and maintain relationships with community partners

Hub Coordination & Facilitation (30%)

    • Assist in creating a space that is welcoming and accommodating to Ambassadors and Volunteers
      • Manage files, record systems, office supplies and inventory in line with internal policies and procedures
      • Keep up to date with other tasks and responsibilities outside of hub meetings
      • Coordinate logistics for weekly gatherings including food, childcare if needed and community partners to support full participation from youth volunteers
      • Lead, prepare and facilitate in-person and or virtual weekly meetings

Budget Coordination (20%)

      • Manage budget for community project
      • Manage budget for office supplies, program materials, food orders, as well as Ambassador and Organizer supplies
      • Track and file purchase receipts
      • Work closely with the Finance team to ensure budget deadlines and procedures are met and implemented

Communications Coordination (20%)

      • Manage social media accounts (FB, IG)
      • Work closely with the Communications team to ensure communications deadlines and procedures are met and implemented

Skills/experience:

      • Strong knowledge of local youth issues and aware of community needs
      • Experience with volunteer coordination or management
      • Well versed in anti-oppressive practices and creating brave spaces
      • Demonstrated willingness to be flexible and adaptable to changing priorities
      • Respectful of youth’s varying needs and lived experiences
      • Remains calm under pressure and can thoughtfully and efficiently work through problems as they arise
      • Well developed interpersonal, and relationship building skills; ability to establish rapport
      • Excellent written and oral English skills
      • Knowledge of French an asset
      • Effective communication skills including verbal and written skills
      • Degree in Social Work, Counselling, Social Sciences or equivalent work experience
      • Excellent knowledge of computer and spreadsheet/word processing software including G Suite and Microsoft Office Suite
      • Proven ability to work effectively both independently and in a team based environment
      • Strong multi-tasking and organizational skills
      • A wide degree of creativity and latitude

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Coordonnat.rice.eur de programme AGIR Montreal

Date Limite: 8 Avril 2021

Date en poste: 03 Mai 2021

Catégorie: Emploi à temps plein (35 h/sem.)

Salaire: 22 -24$ /heure + avantages

Lieu: Halifax

Pour postuler: Veuillez envoyer un CV, une lettre de motivation ainsi que deux références à Kell Gerlings (Responsable de programme Agir, Est) à l’adresse suivante: apply@apathyisboring.com

Site web : www.apathyisboring.com

Nous remercions tou.te.s les candidat.e.s pour leur intérêt, mais nous communiquerons uniquement avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue.

La cause

L’Apathie c’est plate est un organisme à but non lucratif, de charité, et non partisan qui a pour but d’outiller les jeunes afin qu’ils puissent devenir des citoyens engagés au cœur de notre démocratie.

Description du poste

Relevant à la responsable de programme, la ou le coordonnat.rice.eur de programme AGIR Montreal encadrera les activités de quarante bénévoles dans le but de réaliser un projet communautaire municipal. Cette personne sera responsable du centre de coordination. Elle devra animer divers ateliers chaque semaine, gérer l’horaire des bénévoles ainsi que soutenir les jeunes participants afin de faciliter la co-création, le lancement et l’évaluation de leur projet communautaire.

Cette personne devra être une excellente animatrice, être en mesure d’accomplir de multiples tâches dans un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide, faire preuve d’une bonne éthique de travail, avoir un fort réseau communautaire et avoir de l’expérience en matière de création de partenariats. La personne qui occupera ce poste doit être disponible en soirée et en fin de semaine.

Responsabilités

Soutien aux ambassadeurs et aux bénévoles (30%)

  • Collaborer avec de jeunes Ambassadeurs et bénévoles âgés de 18 à 30 ans
  • Recruter des ambassadeurs et des bénévoles, participer à leur formation, aider à planifier leurs échéanciers et leurs responsabilités ainsi que prendre note de leurs heures de travail
  • Coordonner tous les aspects logistiques entourant les rencontres hebdomadaires (nourriture, garde d’enfants, prise de notes, etc.).
  • Encadrer les ambassadeurs et les bénévoles pour atteindre les buts de leur projet communautaire

Coordination et animation (30%)

  • Préparer et réaliser des activités de sensibilisation afin de pouvoir reconnaître les besoins de la communauté
  • Aider à la planification ainsi qu’à l’exécution du projet communautaire
  • Cultiver et maintenir de bonnes relations avec nos partenaires au sein de la communauté
  • Travailler de concert avec les ambassadeurs et les bénévoles afin de concevoir, préparer et bien gérer le projet communautaire
  • Animer des rencontres hebdomadaires avec les Ambassadeurs en personne et en ligne
  • Conserver les dossiers et les données par le biais d’un système de classement efficace
  • Faire la liaison avec les organismes partenaires locaux et coordonner des réunions avec ceux-ci

Gestion budgétaire (20%)

  • Gérer le budget alloué au projet communautaire
  • Gérer le budget alloué aux fournitures de bureau ainsi que les fournitures dont les ambassadeurs et les bénévoles ont besoin
  • Archiver les dossiers et gérer les systèmes de données, les fournitures de bureau et l’inventaire
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipes des Finances au bureau chef

Gestion des communications (20%)

  • Gestions des comptes AGIR (IG, FB, etc.)
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipes des communications au bureau chef

Compétences / Expérience

  • Excellentes connaissances en matière d’enjeux locaux et des besoins de la communauté
  • Savoir-faire en matière de gestion ou de coordination de bénévoles
  • Une bonne connaissance des pratiques anti-oppressives et des moyens de créer des espaces sûrs
  • Vaste expérience en matière d’animation d’atelier et de formation, avec un grand respect pour les besoins changeants des jeunes
  • Excellente aptitude en matière de relations interpersonnelles et excellente capacité à communiquer avec les membres de l’équipe ainsi que les bénévoles
  • Capacité d’anticiper les problèmes potentiels et de réagir de manière adaptée
  • Excellentes aptitudes pour la communication tant écrite qu’orale en anglais, et connaissance en français
  • Diplôme postsecondaire en travail social, lié au travail communautaire ou une expérience de travail équivalente
  • Connaissance de l’informatique – facilité à utiliser des logiciels de données, de traitement de texte et de tableur
  • Capacité à travailler en équipe ou de manière autonome, tout en restant efficace

Capacité à accomplir des tâches de manière créative et avec